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住民票や戸籍などの証明を取るには

一部のものは、各総合支所、各地区市民センター、公民館、美術館でも取ることが出来ます。

<戸籍の証明について>
  • 本籍が都城市内住所は関係ありませんにあり、本人又は直系の方父母・祖父母・子・孫などが請求できます。
  • 代理の方が窓口に来られる場合は、請求者からの委任状(本人の署名押印)が必要になります。
  • 請求理由によっては、第三者が請求できる場合もあります。
  • 都城市では戸籍簿が電算化されていますので、従来の戸籍謄本は「全部事項証明書」、戸籍抄本は「個人事項証明書」と表現します。



  • 平成20年5月1日より、証明書等申請時に本人確認が行われています。申請時に窓口で、本人確認書類(運転免許証、旅券等)の提示をお願いします。詳しくはこちらをご参照ください。
    戸籍関係・身分証明書などの交付請求書(窓口用) (Word)
    戸籍関係・身分証明書などの交付請求書(窓口用) (PDF)

    ※郵便による請求もできます。詳しくはこちらをご参照ください。
  • 身分証明書(破産宣告・禁治産・準禁治産の宣告を受けていない旨の証明)で、代理の方が請求する場合に必要な請求者からの委任状には必ず使用目的の記載をお願いします。
<住民票の証明について> 
 
  • 住所が都城市内にあり、本人又は同世帯員であれば請求できます。 
  • 代理の方が窓口に来られる場合は、請求者からの委任状(本人の署名押印)が必要になります 
  • 請求理由によっては、第三者でも請求できる場合があります。
    ※住民票の記載事項証明書で、提出先から指定された様式がある場合は様式をご記入の上、窓口までご持参ください。

    祝吉および横市地区公民館(平日のみ)でもお取りいただけます。また土曜、日曜(祝日を除く)は美術館でもお取りいただけます。ただし、本人又は同世帯の方の請求のみに限ります。(委任状による請求はできません。)
  • 平成20年5月1日より、証明書等申請時に本人確認が行われています。申請時に窓口で、本人確認書類(運転免許証、旅券等)の提示をお願いします。詳しくはこちらをご参照ください。
    住民票の写しなどの交付請求書(窓口用) (Word)
    住民票の写しなどの交付請求書(窓口用) (PDF)
    ※郵便による請求もできます。詳しくはこちらをご参照ください。

      ただし、都城市美術館で行っております土曜、日曜の証明発行において、世帯全員分の住民票(住民票謄本)は、従来どおり世帯員一人一人の個人票を綴った様式での発行となりますのでご注意ください。
<印鑑登録証明書及び印鑑登録について>
 

◎ 印鑑登録証明書について 
・    印鑑登録証明書の申請には、印鑑登録証(登録カード)を窓口にて提示していただく必要があ
ります。
※印鑑登録証(登録カード)の提示されない場合には証明の発行はできません。・        印鑑登録証(登録カード)をご持参いただき、申請書に必要事項を記載していただければ、代
理人でも請求ができます。
・        祝吉及び横市地区公民館(平日午前830分から午後515分まで)でも申請が可能です。
また、土曜、日曜(祝日を除く)は美術館でも申請できます。
・        手数料は印鑑登録証明書一枚300円です。・        申請の際に、窓口に来られた方の本人確認を行っております。本人確認書類(運転免許証、旅
券等)の提示をお願いします。詳しくはこちらをご参照ください。
印鑑証明書用申請書(Word)

◎ 印鑑登録について 
印鑑登録には、原則として窓口に印鑑登録する本人が来ていただき、登録する印鑑(印鑑によっては
登録できない印鑑があります)、登録手数料(一件300円)、写真付本人確認書類が必要になります。
※同じ世帯の中の人が既に印鑑登録されている印鑑は登録できません。   ※印鑑の枠の部分が三分の以上欠損している場合は登録できません。   ※印鑑は住民基本台帳に記載されている氏名の漢字となります。   ※登録できる印鑑の印字は「氏」、「名」、「氏名」です。   ※ゴム製の印鑑は登録できません。 印鑑登録は『印鑑登録を受けようとする本人が申請に来ることができるか』、『写真付の本人確認書
類(運転免許証等)を持っているか』、『保証人になってくれる人がいるか』等によって以下の登録方
法があります。
【A】    窓口での本人の登録で、写真付本人確認書類を持参している場合・        記載内容等に不備がなければ、即日の印鑑登録証の交付が可能です。【B】    窓口にて、保証人を立てての登録・        保証人とは印鑑登録を都城市にてされている方で、印鑑登録される方が本人に相違
ないことを保証する方です。
・        印鑑登録の際には、窓口に登録する本人と保証人が来られること、保証人の印鑑登
録されている印鑑と印鑑登録証を持参していることが必要です。
・        条件がそろっている場合で、記載内容に不備がなければ即日の印鑑登録証の交付が
可能です。
・        保証人の本人確認も行います。【C】    窓口での本人の登録で、写真付本人確認書類を持参していない場合・        印鑑登録を行う本人の住民登録地に照会文書を送付し、その照会文書に相違ない旨
の署名をしていただき、窓口に持ってきていただくことで印鑑登録ができます。
・        印鑑登録証の交付までに4日程度かかります。【D】    印鑑登録する本人が窓口に来られないため、任意代理人による場合・        始めに、印鑑登録する本人による代理人の選任をしていただきます。代理人選任届の
様式は市民課窓口にてお渡しします。
・        代理人を選任していただき、印鑑登録の申請を行います。その際に、印鑑登録する本
人宛に照会文書を送付します。その照会文書の内容に相違ない旨の署名をしていただき
、代理人にお渡ししていただき、代理人が窓口にお持ちいただくことで登録が完了します。
・        印鑑登録証の交付までに1〜2週間程度かかります。・        代理人は3回窓口に来て頂くことになります。・        印鑑登録する本人が窓口に来られない理由によっては職員が確認する場合がありま
す。
     代理人による印鑑登録の詳細については、市民課印鑑登録担当までお電話にてお

い合わせ下さい。


<住民票コード通知再発行請求について> 
・住民票コードの請求は都城市に在住の方のみ請求ができます。
・住民票コードの請求は原則として本人または同じ世帯の方が市民課窓口に請求される場合のみ交付すること          ができます。
・住民票コードの交付手数料は無料です。
・平成20年5月1日より、証明書申請時に本人確認が行われております。申請時に窓口で本人確認書類(運転免許証、旅券など)の提示をお願いします。詳しくはこちらをご参照ください。
・各総合支所、各地区市民センター、祝吉および横市地区公民館(平日)でも証明を受けられます。

※郵便による請求や電話での回答は行っておりませんのでご了承ください。
住民票コード通知再発行請求書  (Word)
住民票コード通知再発行請求書  (PDF)

<年金はがき・現況届けの証明について>
・証明の必要な書類を必ずご持参下さい。
・平成20年5月1日より、証明書申請時に本人確認が行われております。申請時に窓口で本人確認書類(運転免許証、旅券など)の提示をお願いします。詳しくはこちらをご参照ください。
・各総合支所、各地区市民センター、祝吉および横市地区公民館(平日)でも証明を受けられます。
年金はがきなどの証明用申請書 
(Word)
年金はがきなどの証明用申請書 (PDF)
<その他の証明について>その他の証明とは住民票や印鑑登録証明、戸籍の証明等以外の証明のことで、下記のような証明があり
ます。
※ 申請の際には本人確認を行っています。   ※ 証明書は一通300円です。不在住証明、不在籍証明、不在住・不在籍証明不在住証明とは、住民票に基づき、標記の者は住民票・住民票除票に記載されていないことの証明
です。
不在籍証明とは、戸籍に基づき、現在、肩書地に何某の戸籍・除籍のないことの証明です。住居表示に関する証明都城市で行っている住居表示(街区号等)の新旧の表示ならびに表示実施日の証明です。独身証明独身証明とは、標記の者が婚姻するに当たり、民法第732条(重婚の禁止)の規定に抵触しない
ことの証明です。
その他の証明用申請書(Word)



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