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個人情報保護制度
個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)の改正に伴い、令和5年4月1日から、地方公共団体にも法の全国的な共通ルールが適用されることになりました。本市では、法の改正に伴い、法の施行に必要となる事項等を定めるため、宮崎市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和4年条例第28号。以下「条例」という。)を制定しました。
個人情報保護制度の概要
令和3年改正個人情報保護法
法改正前では、民間事業者や医療機関、行政機関などが、それそれのルールで個人情報の保護に取り組んでしましたが、令和3年度の法改正によって、全国的な共通ルールが規定されるとともに、個人情報保護の全体の所管が個人情報保護員会に一元化されました。
用語の説明
- 個人情報
- 生存する個人に関する情報であって、氏名や生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを言います。
- 個人識別符号
- その情報だけでも特定の個人を識別できる文字、番号、記号、符号等のことで、これも個人情報に該当します。
- 要配慮個人情報
- 個人情報のうち。不当な差別、偏見その他の不利益が生じないように取扱いに配慮が必要な情報として、個人情報保護法、政令及び規則に定められた情報です。
- 保有個人情報
- 行政機関等の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報で当該行政機関等の職員が組織的に利用するものとして保有しているもので、行政文書として記録されているものを言います。
- 個人情報ファイル
- 保有個人情報を含む情報の集合体であって、電子計算機(パソコン等)処理に係るもの、または紙のリストなどにすることで、検索できるようになっているものです。
都城市の個人情報ファイル簿
個人情報の保護に関する法律第75条の規定に基づき、個人情報ファイル簿(単票)を公表します。
なお、個人情報ファイル簿には「このような情報を取り扱っています」という情報を記載しているもので、個人情報は記載されていません。
総務部
- 【職員課】フィロソフィ手帳購入申込者ファイル [PDFファイル/83KB]
- 【納税管理課】個人住民税情報ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【納税管理課】軽自動車税情報ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【納税管理課】固定資産税情報ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【納税管理課】収納情報ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【納税管理課】滞納管理ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【納税管理課】納税証明申請書等・車検用納税証明交付確認書情報ファイル [PDFファイル/91KB]
- 【納税管理課】窓口納入書・窓口納付分納付書・郵便振替払込取扱票情報ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【市民税課】個人住民税課税台帳ファイル [PDFファイル/80KB]
- 【市民税課】市民税・県民税の申告書ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【市民税課】給与支払報告書ファイル [PDFファイル/91KB]
- 【市民税課】給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書ファイル [PDFファイル/90KB]
- 【市民税課】普通徴収から特別徴収へ切替連絡書ファイル [PDFファイル/89KB]
- 【市民税課】特別徴収義務者の所在地・名称変更届出書ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【市民税課】軽自動車税課税台帳ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【市民税課】軽自動車税申告書ファイ [PDFファイル/84KB]
- 【市民税課】軽自動車税減免申請書ファイル [PDFファイル/86KB]
地域振興部
- 【市民課】戸籍・住民票等郵便請求ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【市民課】郵便請求システムファイル [PDFファイル/85KB]
- 【市民課】住民基本台帳法第34条実態調査ファイル [PDFファイル/91KB]
- 【市民課】住民基本台帳閲覧ファイル [PDFファイル/89KB]
- 【市民課】戸籍ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【市民課】非本籍人届書ファイル [PDFファイル/84KB]
- 【市民課】火葬許可申請ファイル [PDFファイル/83KB]
- 【市民課】斎場利用許可申請ファイル [PDFファイル/82KB]
- 【市民課】出国管理に関する特定関係ファイル [PDFファイル/82KB]
- 【市民課】印鑑登録ファイル [PDFファイル/83KB]
- 【市民課】戸籍証明等申請ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【市民課】税証明等申請ファイル [PDFファイル/83KB]
- 【市民課】自動車臨時運行許可申請ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【市民課】住民票関係ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【市民課】戸籍の附票関係ファイル [PDFファイル/83KB]
- 【市民課】個人番号カード交付ファイル [PDFファイル/85KB]
環境森林部
- 【環境政策課】火葬台帳ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【環境政策課】狂犬病予防法に基づく犬の所有者及び狂犬病予防注射履歴管理用ファイル [PDFファイル/100KB]
- 【環境政策課】市営墓地管理台帳ファイル [PDFファイル/96KB]
- 【環境政策課】浄化槽設置整備業補助金管理用ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【森林保全課】森林の土地の所有者届出書ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【森林保全課】林地台帳ファイル [PDFファイル/89KB]
- 【森林保全課】森林経営計画ファイル [PDFファイル/86KB]
農政部、農業委員会事務局
- 【農政課】農地中間管理事業利用者名簿ファイル [PDFファイル/91KB]
- 【農政課】都城市人・農地プラン中心経営体名簿ファイル [PDFファイル/90KB]
- 【農政課】都城市農事振興会会員名簿ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【農政課】家族経営協定名簿ファイル [PDFファイル/84KB]
- 【農産園芸課】水田情報管理システムファイル [PDFファイル/91KB]
- 【農村整備課】地籍調査票綴ファイル. [PDFファイル/88KB]
- 【農村整備課】地籍簿ファイル [PDFファイル/91KB]
- 【農業委員会事務局】農地法3条許可申請ファイル [PDFファイル/84KB]
- 【農業委員会事務局】農地法4条許可申請ファイル [PDFファイル/84KB]
- 【農業委員会事務局】農地法5条許可申請ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【農業委員会事務局】農地・農業経営に関する意向調査ファイル [PDFファイル/95KB]
- 【農業委員会事務局】農業者年金加入推進ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【農業委員会事務局】農地基本台帳ファイル [PDFファイル/95KB]
こども部
- 【こども政策課】児童扶養手当ファイル [PDFファイル/89KB]
- 【こども政策課】児童手当ファイル [PDFファイル/84KB]
- 【こども政策課】児童館・児童センター利用者名簿ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【こども政策課】子ども医療費助成ファイル [PDFファイル/89KB]
- 【こども家庭課】幼児健診業務ファイル pdf [PDFファイル/87KB]
- 【こども家庭課】予防接種事業ファイル pdf [PDFファイル/90KB]
- 【こども家庭課】母子訪問指導事業ファイル pdf [PDFファイル/91KB]
- 【こども家庭課】母子保健コーディネーター事業ファイル pdf [PDFファイル/91KB]
- 【こども家庭課】母子保健推進員事業ファイル pdf [PDFファイル/88KB]
- 【こども家庭課】母子及び父子家庭等医療費助成受給者ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【こども家庭課】妊娠の届出ファイル [PDFファイル/91KB]
- 【こども家庭課】妊産婦・乳児健康診査、新生児聴覚検査ファイル pdf [PDFファイル/90KB]
- 【こども家庭課】出産・子育て応援事業ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【こども家庭課】健診等予約システム pdf [PDFファイル/85KB]
- 【こども家庭課】こども発達センターきらきら業務ファイル pdf [PDFファイル/90KB]
健康部
- 【健康課】新型コロナワクチン予防接種者ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【健康課】がん検診事業ファイル [PDFファイル/89KB]
- 【健康課】健康診査事業ファイル [PDFファイル/94KB]
- 【健康課】健康診査事業(人間ドック健康診査)ファイル [PDFファイル/90KB]
- 【健康課】予防接種ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【健康課】肝炎ウイルス検診ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】国民健康保険被保険者資格証明書認定綴ファイル [PDFファイル/92KB]
- 【保険年金課】国民健康保険不現住認定綴ファイル [PDFファイル/90KB]
- 【保険年金課】国民健康保険被保険者証再交付申請者綴ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】国民健康保険住所特例被保険者資格取得・喪失ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】国民健康保険法第116条該当届ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【保険年金課】住登外課税者ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【保険年金課】所得照会ファイル [PDFファイル/84KB]
- 【保険年金課】所得申告書ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【保険年金課】納付方法変更届出ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【保険年金課】納税通知書送付先変更届ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】国民健康保険被保険者証認定綴ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【保険年金課】国民健康保険税賦課台帳ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】後期高齢者医療保険還付台帳ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【保険年金課】後期高齢者医療保険納付変更届出ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【保険年金課】診療報酬明細ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【保険年金課】柔道整復施術療養費業務ファイル [PDFファイル/89KB]
- 【保険年金課】はりきゅう療養費業務ファイル [PDFファイル/89KB]
- 【保険年金課】高額療養費支給業務ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【保険年金課】国保はりきゅうあんま受診者証業務ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【保険年金課】国保はりきゅうあんま助成業務ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【保険年金課】医療費通知業務ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【保険年金課】ジェネリック差額通知業務ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【保険年金課】結核精神積算業務ファイル [PDFファイル/91KB]
- 【保険年金課】診療報酬明細書点検業務ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】後期高齢者医療療養費支給申請業務ファイル [PDFファイル/92KB]
- 【保険年金課】後期高齢者医療高額療養費支給申請業務ファイル [PDFファイル/91KB]
- 【保険年金課】後期高齢者医療高額介護合算療養費支給申請業務ファイル [PDFファイル/92KB]
- 【保険年金課】後期高齢者医療葬祭費支給申請業務ファイル [PDFファイル/91KB]
- 【保険年金課】保険税収納簿ファイル [PDFファイル/83KB]
- 【保険年金課】郵便振替払込取扱票ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【保険年金課】現金領収帳ファイル [PDFファイル/83KB]
- 【保険年金課】滞納処分整理表ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】差押調書ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【保険年金課】債権差押調書ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【保険年金課】交付要求ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【保険年金課】納付証明申請書ファイル [PDFファイル/83KB]
- 【保険年金課】延滞金減免申請書ファイル [PDFファイル/84KB]
- 【保険年金課】執行停止ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】口座振替依頼書・自動払込利用申込書ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【保険年金課】後期高齢者医療郵便振替払込取扱票ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】後期高齢者医療納付証明申請書ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【保険年金課】後期高齢者医療口座振替依頼書・自動払込利用申込書ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】国民年金被保険者名簿ファイル [PDFファイル/85KB]
- 【保険年金課】国民年金被保険者関係届書ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【保険年金課】任意及び特例任意加入申出者受付簿ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【保険年金課】第1号・3号被保険者資格喪失者一覧表ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【保険年金課】保険料免除・納付猶予申請承認通知書発行一覧表ファイル [PDFファイル/92KB]
- 【保険年金課】学生納付特例申請承認通知書発行一覧表ファイル [PDFファイル/90KB]
- 【保険年金課】年金受給権者支払保留処理票ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】国民年金 年金決定者一覧表ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【保険年金課】障害基礎年金所得状況届連名簿ファイル [PDFファイル/89KB]
- 【保険年金課】相談記録票障害年金請求ファイル [PDFファイル/86KB]
- 【保険年金課】国民年金老齢年金年金額改定一覧表ファイル [PDFファイル/87KB]
- 【保険年金課】新法障害年金額改定一覧表ファイル [PDFファイル/89KB]
福祉部
土木部
- 【維持管理課】道路、法定外占用ファイル [PDFファイル/83KB]
- 【建築対策課】道路後退受付業務等ファイル [PDFファイル/92KB]
- 【建築対策課】開発行為許可業務等ファイル [PDFファイル/92KB]
- 【建築対策課】空き家所有者等ファイル [PDFファイル/94KB]
- 【建築対策課】確認申請受理台帳ファイル [PDFファイル/88KB]
商工観光部
ふるさと納税部
- 【ふるさと納税局】ふるさと納税寄附者ファイル [PDFファイル/94KB]
- 【ふるさと納税局】ふるさと納税ワンストップ特例申請ファイル [PDFファイル/89KB]
- 【ふるさと納税局】都城市ファンクラブ会員ファイル [PDFファイル/94KB]
教育委員会
- 【生涯学習課】コミュニティセンター利用者ファイル [PDFファイル/93KB]
- 【生涯学習課】地区公民館利用者ファイル [PDFファイル/90KB]
- 【生涯学習課】はたちの集い対象者ファイル [PDFファイル/90KB]
- 【学校給食課】学校給食申込者ファイル [PDFファイル/90KB]
- 【学校給食課】口座振替依頼届ファイル [PDFファイル/90KB]
- 【学校給食課】学校給食費還付(充当)ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【学校給食課】学校給食費還付先口座伺ファイル [PDFファイル/90KB]
上下水道局
- 【上下水道局総務課】上下水道料金等管理ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【上下水道局総務課】下水道事業受益者負担金管理ファイル [PDFファイル/88KB]
- 【上下水道局総務課】農業集落排水事業受益者分担金管理ファイル [PDFファイル/89KB]
- 【上下水道局下水道課】排水設備台帳ファイル [PDFファイル/89KB]