令和8年度体育施設年間利用調整会議についてお知らせします

令和8年度の年間利用調整会議を次のとおり開催します。

会議概要

日時

令和8年2月19日（木曜日）午後1時30分から
※受付は午後1時から

場所

早水公園体育文化センター　サブアリーナ

※メインアリーナは工事中のため使用いたしません。

準備物

• 体育館シューズ
• 印鑑
• 筆記用具
• 対象施設の体育施設仮予約状況（「会議参加（重複）の確認方法」からダウンロードください）

参加条件

・仮予約状況に他団体と重複がある団体のみ。

※次に該当する人は、調整会議への参加をお断りすることがありますので注意ください。

• 体調不良
• 発熱や咳、頭痛などの症状がある

会議参加（重複）の確認方法（2月5日現在）

予約者は、次の各体育施設仮予約状況を確認ください。重複している場合は、必ず会議に参加ください。

・R8カレンダー（都城運動公園） [PDFファイル／438KB]

・R8カレンダー（早水公園体育文化センター） [PDFファイル／370KB]

・R8カレンダー（高城運動公園） [PDFファイル／295KB]

・R8カレンダー（山田運動公園） [PDFファイル／361KB]

・R8カレンダー（高崎総合公園） [PDFファイル／244KB]

・R8カレンダー（姫城公園運動広場） [PDFファイル／81KB]

・R8カレンダー（志和池市民広場） [PDFファイル／104KB]

・R8カレンダー（母智丘公園多目的広場） [PDFファイル／99KB]

※重複かどうか確認したい場合は各施設に問い合わせください。問い合わせ先は令和8年度年間利用調整会議　対象施設一覧 [PDFファイル／90KB]で確認ください

年間利用調整会議の注意事項

• 年間利用調整会議を欠席の場合、出席者を優先します。
• 帰宅する際は、日程を確保した人、譲られた人、両者とも必ず当日の調整結果を施設管理者に申し出てください。
• 利用調整会議後の異議は受け付けることができません。

正式な申請・仮予約のキャンセル

重複が無い日程や、年間利用調整会議で押さえた日程は、あくまで仮予約です。

正式な申込みの成立

正式な申込みの成立は、次の2点を満たす必要があります。

1. 利用月の2ヶ月前までに各体育施設への体育施設利用許可申請書の提出
2. 使用料（利用料）の支払い

※利用月の2ヶ月前までに体育施設利用許可申請書の提出がない場合は、仮予約を自動的にキャンセルさせていただきますので、必ず正式な申込みの手続きを行ってください。

仮予約のキャンセル

必ず、次の年間利用調整会議後における利用申請 [PDFファイル／100KB]を確認ください。
キャンセルついては、利用月の2ヶ月前としています。
自己都合によるキャンセルについては、使用料（利用料）の支払いが必要です。

仮予約確定情報の公表

年間利用調整会議で調整した仮予約確定情報については、都城市のホームページで公表します。
公表日は令和8年3月9日（月曜日）を予定しています。