電子契約事務の流れを説明します

1. 契約課担当者が落札事業者様へ、落札決定を電話で連絡します。その際、契約方法（紙契約または電子契約）を選択ください。
   紙契約を選択した場合、従来どおりの手続きとなります。2以降は電子契約を選択した場合のものです。
2. 落札事業者は、まず電子契約利用申出書（Excel形式）を、契約課のメールアドレスへ、案件ごとに送信ください。
   電子契約利用申出書 [Excelファイル／14KB]
3. 落札事業者は、落札決定の日から起算して7日以内に、契約書を除く添付書類一式を、従来どおり紙で提出ください。電子契約を行う案件が建設リサイクル法に該当する場合は、契約書に綴じる様式4-1も提出ください。
4. 契約課担当者が契約書データを作成します。
5. 契約課担当者が契約書データをシステム上にアップロードします。
6. 落札事業者様が電子契約利用申出書で指定したメールアドレスに、クラウドサインから書類の確認依頼メールが届きます。リンクをクリックし、利用規約を確認の上、「利用規約に同意して確認」ボタンをクリックします。
7. 落札事業者様が、クラウドサインの画面上で契約書データの内容を確認します。書類に問題がない場合は「同意して確認完了」ボタンをクリックします。修正点が見つかった場合は差戻しを行ってください。
8. 都城市の承認手続きが完了し、双方の合意がなされると、クラウドサインから落札事業者様及び都城市に契約締結完了のメールが送られます。電子署名入りの契約書（PDF）は、メールに添付されたデータあるいは記載のリンクからダウンロードできます。

フロー図 [PDFファイル／69KB]

詳しくは、受信者向け利用ガイドや操作方法説明動画をご覧ください。