委託型出会いイベントの企画・運営を希望する場合

このイベントを開催するためには、「出会い応援団」に登録済みであることが条件です。
登録方法は「応援団・応援企業を募集します」を確認ください。

委託型出会いイベント実施者を募集します

恋愛・結婚を望む未婚男女に対し、市の業務委託として婚活イベント・セミナーを企画・運営して頂く、企画やイベント実施等のノウハウのある実施者を募集しています。

1　応募条件

都城市出会い応援団に登録済みであること

2　業務委託名

都城出会い創出事業業務委託

3　業務委託の概要

• 主な業務　恋愛・結婚への意欲向上につながるような工夫のある婚活イベント・セミナーの実施
• 提案上限額　婚活イベント1事業あたり20万円（セミナー付きの場合は25万円）
• 上記金額に含まれるもの　食料費を除く本業務に係る講師等の旅費など全ての経費（本課が定める基準額あり）

4　イベントの種類

​令和7年度のイベントで求められること

• キャッチ―でお得感があり友人や同僚を誘いやすいイベント
• シンプルかつ内容が伝わりやすい構成、宣伝
• 参加者の意識改善～「選ぶ側」から「選ばれる側」に

5　基本方針・仕様書

• 基本方針 [PDFファイル／212KB]
• 仕様書 [PDFファイル／202KB]

6　企画応募方法

要項を確認のうえ、次の書類を当担当へ提出してください。
様式は、応援団登録後にお渡しします。

1. 企画書等提出書
2. 企画書
3. 見積書
4. 市税の滞納のない証明書（納税管理課で取得する）

7　認定・委託契約

受領後、人口対策課縁結び担当と日程調整の上、確認や協議をさせて頂いたのち、「審査結果通知書」を発行し、「請書」にて委託契約を締結します。

場合によっては、認定の要望にお応えできない場合があります。

8　契約後のながれ

1．集客・宣伝

• 集客や参加希望者からの申込予約受付は、事業者にてお願いします。
• 人口対策課縁結び担当においても応援企業への周知依頼、公式のLINE・Instagram発信のほか、都城市のホームページで紹介します。
• 申込予約受付にあたっては、参加者の氏名・年齢などを確認してください。
• 参加費を徴する場合はキャンセルポリシーを定め、屋外で開催する場合は雨天時の代替案を用意してください。

2．当日受付

• 参加者全員：同意書の記入をお願いします
• 会費徴収：お店の会計方法に従って会費を集めてください

3．当日運営

• ​当日のイベント運営は、事業者にてお願いします。
• イベントの様子を写真撮影をしてください。参加者のお顔が分からないように加工してPRに使用する場合があることを参加者に伝えてください。
• 実施にあたり、婚活事業に慣れたサポーターの支援が必要な場合、最大、参加者4名につき1名をめどに「都城市出会い応援団」からサポートを受けることができます。事前打ち合わせにて相談ください。
• イベントによってはマッチング投票をお願いします。方法は事業者のアイディアと工夫にお任せしています。
• イベント終了時に参加者全員にアンケートの記入（入力）ください。

9　イベント終了後

イベント実施日から起算して30日以内に、次の書類の提出ください。
（3月に実施した場合は、3月31日までにお願いします。）
　1．2の​様式は、イベント催行時にお渡しします。

1. 請求書
2. 実績報告書（写真含む）
3. マッチング結果(マッチング投票を行ったイベントのみ)

10　これまでの実績