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ケアプランデータ連携システムを紹介します

記事ID：7948 更新日：2026年3月2日更新

 都城市では、ケアプランデータ連携システムの導入を推進しています。

システムの概要

「ケアプランデータ連携システム」とは、毎月、居宅介護支援事業所と介護サービス事業所の間でやり取りされるケアプランの情報について、クラウドを活用して電子的に関係者間で共有できるシステムです。
ケアプランデータ連携システムを導入することによって、介護事業所の文書作成に要する負担が大幅に軽減されることが期待されています。

対象サービス

居宅介護支援、介護予防支援、訪問介護、訪問入浴介護、訪問看護、訪問リハビリテーション、通所介護、通所リハビリテーション、福祉用具貸与、短期入所生活介護、短期入所療養介護、居宅療養管理指導、認知症対応型通所介護、地域密着型通所介護、小規模多機能型居宅介護

実施主体

公益社団法人　国民健康保険中央会

費用

ライセンス料：年間21,000円（消費税込み）

フリーパスキャンペーン

2025年6月1日から介護保険資格確認等Webサービスとの統合日※（2026年度下期を予定）までフリーパスキャンペーン [PDFファイル／575KB]が実施されます。
​※フリーパスキャンペーンの詳細時期並びに統合後の扱いについては、厚生労働省より後日案内予定

このキャンペーンは、期間中に新規に申し込みまたは契約更新をされた方は、初回又は更新時のライセンス料が無料となり、ケアプランデータ連携システムのすべての機能を1年間無料で利用できます。
このキャンペーンは初めて利用される方、一度利用をやめた方、現在利用中の方すべての方が対象です。

詳しい情報や申し込み方法は、ケアプランデータ連携システムヘルプデスクサポートサイト＜外部リンク＞を確認ください。

システムの更新について

2025年6月1日以前にケアプランデータ連携システムを導入した事業所につきましては、システムの自動更新が行われないため、現行のライセンス期限の終了後、更新の手続が必要です。2025年6月1日から介護保険資格確認等Webサービスとの統合日までに更新される場合は、ライセンス料が無料となる「フリーパスキャンペーン」の適用を受けますので、更新後も1年間無料でシステムを利用いただけます。

更新方法の流れ

  1. ケアプランデータ連携システム＜外部リンク＞にアクセス
  2.  事業所ユーザのユーザID（Kjから始まる14桁のID）とパスワードを入力し、ログイン
  3. ログイン後、画面上部のヘッダー内の「利用申請/更新」をクリック
  4. 利用規約等の確認画面が表示され、全ての内容を確認し、「申請」をクリック
  5. フリーパス申請完了画面の表示

※Kjから始まるIDとパスワードを入力後、「パスワードの有効期限が切れています」と表示される場合は、 「パスワード有効期限切れ時のご案内」 [PDFファイル／243KB]をご確認いただき、電子請求受付システムでパスワードを変更後、再度ログインください。

更新方法（フリーパス申請）の詳細につきましては、操作マニュアル [PDFファイル／3.25MB]（ｐ.15～22）をご確認ください。

注意事項

  • 現在、フリーパス申請を行わずにシステムを利用している事業所は、現在のライセンス期限満了まではフリーパス申請ができません。（現在のライセンス有効期限の確認方法は「操作マニュアル（p.24）」からご確認いただけます。）
  • フリーパス申請完了後のシステムの有効期間は、申請日から1年間です。
  • フリーパスの途中解約はできません。
  • フリーパス有効期限を過ぎると本利用へ自動で更新し、システムのライセンス料が発生します。本利用への自動更新の解除方法は「操作マニュアル（p.27）」をご確認ください。

 導入事業所一覧（Ｒ8.2月現在）

ケアプランデータ連携システム導入事業所一覧 [Excelファイル／14KB]

※最新のシステム導入状況は「Wam Net」＜外部リンク＞に掲載されています。

また、宮崎県ホームページ＜外部リンク＞に県内全ての「介護サービス提供事業所一覧」が掲載されていますので、システムをご利用の際は、ご活用ください。

Ｑ＆Ａ

ケアプランデータ連携システム　ヘルプデスクサポートサイト（よくあるご質問）＜外部リンク＞

※CSVファイルのデータ出力・取込機能については、介護ソフトにより機能が異なる場合があるため、ベンダー各社にお問い合わせください。 

ベンダ試験 完了結果

国保中央会より、「ケアプランデータ連携システム」ベンダ試験の結果 [PDFファイル／1.24MB]が公開されました（標準仕様V4対応版）。
なお、対応内容の詳細につきましては、ベンダー各社にお問い合わせください。

介護保険最新情報

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