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戸籍や住民票など証明書の請求(個人向け)方法を紹介します
オンラインによる申請
マイナンバーカードを持っている人は、マイナポータルぴったりサービスで除籍および改製原戸籍の申請ができます。申請受付後、内容を確認しマイナポータル上で決済通知を送ります。決済URLにアクセスし、支払方法でPayPayを選択し決済ください。決済確認後に申請者の住民登録地に証明書を郵送します。
請求できる証明書
- 除籍謄本（抄本）
- 改製原戸籍謄本（抄本）
利用できる人
マイナンバーカードを持っている本人のみ
請求できる範囲
本人および配偶者、本人の直系尊属（父母・祖父母等）および直系卑属（子・孫等）の除籍・改製原戸籍
手続きに必要なもの
電子証明書が有効なマイナンバーカード
最初にマイナポータルへのログインが必要です。その際に暗証番号（数字4桁）が必要です。マイナポータルの手続きを進める際に署名用電子証明書の暗証番号（6から16桁の英数字※4桁ではありません）が必要です。マイナンバーカードの電子証明書が有効な状態である必要があります。
過去の引越しなどの際に、役所の窓口でマイナンバーカードの情報更新を行っていない（マイナンバーカード内の住所情報が過去の住所となっている）場合や、署名用電子証明書の有効期間（5年間）切れの場合は、オンラインでの手続きはできません。
スマートフォン又はパソコン
※パソコンから申請する場合は、マイナンバーカードを読み取るICカードリーダーが必要です
オンライン申請手続きサイトはこちら＜外部リンク＞
手数料
※手数料は、各種証明の発行手数料を一覧で紹介しますで確認ください
※発行手数料に加え、郵便料がかかります
オンライン納付方法
PayPayのみ
証明書の発送方法
普通郵便または速達
郵便による申請
郵便により個人で戸籍や住民票などの証明書を請求する場合、交付請求書、本人確認書類、手数料、切手を貼った返信用封筒を同封して市民課宛てに送付ください。
交付請求書
様式は特に指定していないので、次の必要事項を便箋や白紙に書いても構いませんし、現在、居住する市町村役場の交付請求書を利用しても申請は可能です。
様式(プリント出力できる場合、こちらの様式を利用ください)
身分証明書は戸籍謄抄本等請求様式を使用してください。
- 住民票郵便請求書（委任状付） [Excelファイル／24KB]
- 住民票郵便請求書（委任状付） [PDFファイル／150KB]
- 戸籍謄抄本等交付請求書 [Excelファイル／24KB]
- 戸籍謄抄本等交付請求書 [PDFファイル／118KB]
※印刷できない場合は、戸籍謄抄本等交付請求書が印刷できませんで確認ください
委任状はこちら
請求できる証明書
- 戸籍謄本（抄本）
- 戸籍の附票
- 改製原戸籍謄本（抄本）
- 除籍謄本（抄本）
- 身分証明書
- 独身証明書
- 住民票謄本（抄本）、除票
- 住民票記載事項証明書
- その他の証明書（郵便で請求できるものに限る）
本人確認書類
マイナンバーカード（顔写真面）、運転免許証、保険証、障害者手帳など
手数料
郵便局で料金分の定額小為替を購入してください。
※定額小為替の「指定受取人欄」は、無記入で結構です
※手数料は、各種証明の発行手数料を一覧で紹介しますで確認ください
返信用封筒と切手
返信用封筒には必ず切手を貼り、請求者の郵便番号、住所、氏名を記入ください。返信用封筒に証明書を入れて送付します。
郵送料は、日本郵便株式会社のホームページを確認ください。
送付先
〒885-8555
都城市姫城町6街区21号
都城市役所 市民課 郵便請求担当
＜外部リンク＞
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