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市外へ引っ越すときは転出の届け出が必要です
都城市外に引っ越しをするときは、都城市役所への転出の届け出が必要です。
届け出方法
オンライン
マイナンバーカードを持っている人は最も簡単な方法です。窓口への来庁が原則不要で、自宅などから10～15分程で申請ができます。
※詳しくは「オンラインでの手続きについて」を確認ください
郵便
※詳しくは「郵便での手続きについて」を確認ください
窓口
※詳しくは「窓口での手続きについて」を確認ください
手続き窓口
- 都城市役所市民課ピンク4番
- 各総合支所地域生活課
- 各地区市民センター
オンラインでの手続きについて
マイナポータル＜外部リンク＞を通じ、オンラインによる転出届の提出ができます。
手続きが別途必要になる場合は、該当する人に電話や郵送等で個別に手続きを案内します。
引っ越し先の市区町村役場へは来庁し、窓口で転入届を提出する必要があります。
利用条件
- 電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちで、日本国内で引っ越しをする人
※マイナンバーカードに記載されている住所・氏名等の情報が住民票の最新情報と一致していること - 暗証番号が入力できること
※券面事項入力補助用及び利用者証明用電子証明書 数字4桁
※署名用電子証明書 大文字アルファベットと数字を組み合わせた6～16桁 - マイナンバーカードの読み込みに対応したスマートフォン等の機器があること
申請できる期間
新住所に住み始める30日前から住み始めた日以後10日以内
※この期間に該当しない場合は、窓口または郵便での手続きが必要です
注意事項
- 引っ越す人のうち、1人でもカードを所有している必要があります（15歳以上）。
- 世帯主が転出し世帯員の一部が残る場合、残る世帯員の中から世帯主になる人を申請する必要があります。
- 別世帯（同住所別世帯含む）の代理人は申請できません。
詳しくは「マイナポータルからオンラインで転出届を提出できます」を確認ください
郵便での手続きについて
オンラインで手続きができない場合は、郵便でのお手続きが可能です。
マイナンバーカードを持っている人
- 請求書（電話番号を必ず記入ください）
- 本人確認書類の写し（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、障害者手帳など有効期限内のもの、裏書きがあれば裏面もコピーしてください）
以上を同封の上、都城市役所市民課まで郵送ください。
転入の手続きは、市民課からの連絡を受けてから、引っ越し先の市区町村役場へマイナンバーカードを持参して行ってください。
※転出証明書は交付されないため、返信用封筒は不要です
マイナンバーカードを使った転入手続きができない場合
以下の場合はマイナンバーカードを使った転入手続きができませんので転出証明書を交付します。次の「マイナンバーカードを持っていない人」に従い手続きしてください。
- 市民課に請求書が届いた時点で、新住所地に住み始めてから14日を経過していた場合
- マイナンバーカードの有効期限が切れている場合
- 引っ越し先の市区町村役場へマイナンバーカードを持参できない場合
マイナンバーカードを持っていない人
以下を同封し、都城市役所市民課まで郵送ください。
- 請求書
- 本人確認書類の写し（運転免許証、パスポート、障害者手帳など有効期限内のもの、裏書きがあれば裏面もコピーしてください）
- 返信用封筒（返信先の新住所と氏名を記入してください）
- 84円切手（お急ぎの場合は速達分の切手）
転入の手続きは、市民課から転出証明書が届いてから、引っ越し先の市区町村役場へ転出証明書を持参し行ってください。
請求様式
請求書は最寄りの市区町村役場で入手するか、請求様式の項目を白紙に記入したものでも使用できます。
注意事項
- 電話、ファクス、メールでの受付はできません
- 転出証明書を交付する場合、返信先は新住所地です（引っ越し前であれば現住所地）
- 転出者氏名欄が自署でない場合は、押印が必要です
窓口での手続きについて
手続き窓口
- 都城市役所市民課ピンク2番窓口
- 各総合支所地域生活課
- 各地区市民センター
受付時間
平日の午前8時30分から午後5時15分まで
※住所異動の手続きは、木曜日の窓口延長では受け付けしていません。また、通常時は土日の開庁は行っておりません
※本庁市民課では令和6年3月27日（水曜日）から4月4日（木曜日）の平日は午後7時まで受付時間を延長し、3月30日（土曜日）と31日（日曜日）は午前9時から午後5時まで窓口を開庁しています
届け出期間
-
転出することが決まってから実際に転出するまでの間
- 転出をした日から14日以内
届け出ができる人
- 本人
- 都城市で同じ世帯の人
- 代理人［委任状が必要］
※15歳未満の人は届出人になれません
必要なもの
- マイナンバーカード、住民基本台帳カード(所有者のみ)
- 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、障害者手帳など)
- 印鑑登録証(印鑑登録カード)(所有者のみ)
- 国民健康保険証(所有者のみ)
- 後期高齢者医療被保険者証(所有者のみ)
- 介護保険被保険者証(所有者のみ)
- 各種医療受給資格者証(所有者のみ)
- 届出人欄に署名しない場合は、認印が必要
＜外部リンク＞
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